ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΕΝΟΣ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ   

1.  Πόσο σημαντικό είναι ένα καλό βιογραφικό για την πρόσληψη κάποιου;

Πάρα πολύ σημαντικό, διότι αν είναι καλογραμμένο, και επομένως ελκυστικό, μπορεί να προκαλέσει την προσοχή του αναγνώστη. Αντίθετα ένα δυσανάγνωστο και αισθητικά προκλητικό βιογραφικό, μπορεί να προκαλέσει κούραση στον αναγνώστη. 

2. Υπάρχει συγκεκριμένος τρόπος για να συνταχθεί ένα σωστό βιογραφικό;           

Καθώς οι επιχειρήσεις αναζητούν συνηθέστερα την προϋπηρεσία σε ανάλογα καθήκοντα με αυτά που θα ήθελαν να αναθέσουν σε έναν υποψήφιο, το καλύτερο είναι κάποιος να ξεκινά με την προϋπηρεσία, να προχωρά με τις σπουδές που δικαιολογούν την προϋπηρεσία και να καταλήγει σε γνώση ξένων γλωσσών, παρακολούθηση σεμιναρίων και λοιπών εκπαιδεύσεων. Όπου δεν υπάρχει προϋπηρεσία, τότε στη θέση της να μπαίνει η περιγραφή των επαγγελματικών προσδοκιών των υποψηφίων π.χ. το να είναι κανείς πολιτικός επιστήμων και να στέλνει σε μία εμπορική επιχείρηση το βιογραφικό του δεν μοιάζει καθόλου συναφές. Το να δηλώνει όμως ο πολιτικός επιστήμων ότι θα ήθελε να ξεκινήσει ως βοηθός λογιστή, αυτό είναι άριστο επικοινωνιακά διότι προσφέρει διεξόδους στη σκέψη του αναγνώστη. 

3. Ποια είναι τα μυστικά για να γράψει κάποιος ένα καλό βιογραφικό;

Να εκφράζει τον εαυτό του όπως αυτός είναι αληθινά, κατά συνέπεια επομένως να μετράει τα λόγια του, να μην υπερβάλλει αλλά και να μην υποτιμάει τον εαυτό του. «Μέτρον άριστον» η τήρηση της σοβαρότητας κατά την γραπτή έκφραση των δυνατοτήτων μας.Να παραμένουμε πάντα σαφείς και να αναφέρουμε τα κύρια καθήκοντα που επιτελέσαμε, χωρίς περιττές αναφορές που κάνουν το βιογραφικό «ελαφρύ».Να αποφεύγονται τόσο οι γλωσσικές ακρότητες, όσο και τα ορθογραφικά λάθη.Συμπερασματικά, αν το βιογραφικό σημείωμα καταφέρει να δώσει εύκολα σαφή μηνύματα και χωρίς να κουράσει, τότε αυτό χαρακτηρίζεται ως «καλό». 

4. Τι πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνει;

Για τις χαμηλόβαθμες θέσεις, ο τόπος διαμονής πρέπει να αναφέρεται σαφώς καθώς και τα τηλέφωνα επικοινωνίας και η ηλεκτρονική διεύθυνση. Έχει παρατηρηθεί ότι για τις χαμηλά αμειβόμενες θέσεις, σε μία εργασία πλησίον του τόπου κατοικίας είναι πιο πιθανό ο εργαζόμενος να παραμείνει επί μακρόν. Στις υψηλόβαθμες θέσεις, να υπάρχει οπωσδήποτε ο τίτλος της θέσης εργασίας, μία σύντομη περιγραφή καθηκόντων 4-6 σειρών, να αναφέρεται η θέση που διεκδικεί ο υποψήφιος και ας αντιπαρέλθουμε επιτέλους το ταμπού των αποδοχών, ας γράψουν οι υποψήφιοι το μισθολογικό επίπεδο που θα τους ήταν ενδιαφέρον, ώστε να μην σπαταλούν το χρόνο των υπευθύνων επιλογής προσωπικού ή των συμβούλων όπως εμείς, αλλά και εκείνοι να δέχονται κατάλληλες γι’ αυτούς και επιθυμητές επαγγελματικές προτάσεις. 

5. Τι πρέπει να αποφεύγεται στη σύνταξη του;

Η υπερβολή, για την οποία δυστυχώς πολλοί λένε ότι είναι χρήσιμη, παρόλα αυτά, έχουμε διαπιστώσει στατιστικά ότι η χρησιμότητά της αποτελεί μύθο. Και τα ψέματα, τα οποία αργά ή γρήγορα θα γίνουν αντιληπτά, παρά το γεγονός ότι κυκλοφορεί ευρέως η φήμη ότι όσο πιο πολλά ψέματα πεις τόσο πιο πολύ ελκυστικό θα γίνει το βιογραφικό.Επίσης, η συντριπτική πλειοψηφία των επιχειρήσεων αναζητεί βιογραφικά γραμμένα σε υπολογιστή. Άρα να αποφεύγεται η αποστολή με fax, η χρήση υπερπολυτελούς ή έγχρωμου χαρτιού, που αποτελεί ανάμνηση άλλων εποχών καθώς και η χρήση παράξενων και σπάνιων χαρακτήρων εκτυπωτή ή περιττών χρωμάτων.  

6. Αρκεί για να κερδίσει κάποιος την θέση που επιθυμεί;

Βεβαίως και όχι, αλλά χωρίς ένα ευανάγνωστο και ευκόλως κατανοητό βιογραφικό ίσως δεν κληθεί ποτέ ο υποψήφιος να δώσει μία συνέντευξη. Αποτελεί λοιπόν ένα καλό βιογραφικό την πύλη εισόδου των υποψηφίων στη δεξαμενή των επιχειρήσεων. 

7. Γενικά συναντάτε περισσότερο καλά βιογραφικά (σωστά δομημένα) ή όχι;

Όχι. Συναντάμε πάρα πολλά βιογραφικά που υπηρετούν παλιές αξίες. Πχ. έχω δει βιογραφικό διευθυντή που ανέφερε ότι διαθέτει ερασιτεχνική άδεια οδήγησης αυτοκινήτου. Επίσης, τα χόμπυ, δε λέμε ότι δεν είναι χρήσιμα, αλλά δεν έχουμε πάντα την περιέργεια να τα μαθαίνουμε και οι υποψήφιοι δεν πρέπει να υπερβάλλουν.Βιογραφικά των 5-10 σελίδων προκαλούν περιττό φόρτο στα αρχεία των επιχειρήσεων, εκτός ότι κουράζουν τους αναγνώστες τους. Οι περισσότεροι σύμβουλοι επιχειρήσεων και τα στελέχη επιλογής προσωπικού, προτιμούν να διαβάζουν πολλά σε αριθμό και μικρά σε όγκο βιογραφικά σημειώματα, παρά λίγα και μεγάλα σε όγκο.Τέλος, ασαφή και ταυτόχρονα φλύαρα βιογραφικά, αποτελούν ένα επικίνδυνο κοκτέιλ και υπονομεύουν τον ημερήσιο χρόνο των στελεχών επιχειρήσεων που τα διαβάζουν. 

8. Τι θέλει ο εργοδότης να δει σε ένα βιογραφικό;

Τόσο τις γνώσεις όσο και τις δυνατότητες. Οι πρώτες παρουσιάζονται μέσω των σπουδών, αλλά οι δεύτερες μέσω της ορθής, συγκεκριμένης και λακωνικής ανάλυσης των επαγγελματικών επιτευγμάτων του υποψηφίου.Η έννοια «πτυχιούχος» δεν ταυτίζεται αναγκαστικά με την έννοια «επαγγελματίας» γι’ αυτό απαιτείται ιδιαίτερη φροντίδα κατά τη διατύπωση του περιεχομένου ενός καλού βιογραφικού. 

9. Ποιες είναι οι συμβουλές που εσείς δίνετε για τη σύνταξη ενός βιογραφικού που θα κάνει θετική εντύπωση;

Ένα καλό βιογραφικό δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 2 σελίδες, καθώς επίσης να έχει συνημμένα στην πρώτη του σελίδα μία ηλεκτρονική φωτογραφία. Αυτή βοηθά τους Διευθυντές προσωπικού ή Επιλογής προσωπικού να αντιστοιχίζουν στη μνήμη τους τα πρόσωπα από τα οποία έλαβαν συνέντευξη.Η συνοδευτική επιστολή, γνωστή και ως cover letter, δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τη μισή σελίδα. Για τους γηραιότερους εξ ‘ημών, εκτιμητέο θα ήταν η γραμματοσειρά εκτύπωσης να είχε μέγεθος 11-12 χαρακτήρων και η αποστολή να γίνεται σε Microsoft Word.Ας είμαστε και λίγο οικολόγοι, καθώς οι επιχειρήσεις που είναι πια σε πάρα πολύ μεγάλο βαθμό περιβαλλοντικά ευαισθητοποιημένες, θα προτιμούσαν ασπρόμαυρη γραφή και επομένως όχι έγχρωμους χαρακτήρες εκτύπωσης.Ως προς την προϋπηρεσία να αναφέρονται με έντονους χαρακτήρες (bold letters) οι ημερομηνίες απασχόλησης, η επωνυμία του εργοδότη και η θέση που κατείχε ο υποψήφιος, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη απασχόληση και καταλήγοντας στην αρχαιότερη. Κάτω από την κάθε επωνυμία εργοδότη κλπ. να περιλαμβάνεται μία σύντομη αλλά περιεκτική περιγραφή καθηκόντων και υπευθυνοτήτων του υποψηφίου. Εν συνεχεία να ακολουθεί η επωνυμία του αμέσως προηγουμένου εργοδότη κοκ. 

10. Ποια είναι τα συχνότερα λάθη που γίνονται στη σύνταξη του βιογραφικού;