Ένα καλογραμμένο βιογραφικό σημείωμα στα ελληνικά και αγγλικά είναι πάντοτε ευπρόσδεκτο, κατά προτίμηση γραμμένο σε κειμενογράφο (π.χ. Microsoft Word).
Τεχνικά, η χρήση της κατάλληλης γραμματοσειράς καθώς και ο χωρισμός των παραγράφων θα πρέπει να είναι τέτοια που να αποπνέουν σαφήνεια και συνάφεια.
Αρχικά το βιογραφικό σημείωμα θα πρέπει να περιέχει τα προσωπικά στοιχεία του υποψηφίου δηλ. επώνυμο, όνομα, ηλικία, διεύθυνση κατοικίας καθώς και στοιχεία επικοινωνίας, αριθμούς τηλεφώνων, και αν είναι δυνατό διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
Στη συνέχεια μία παράγραφος 2 γραμμών με τις επαγγελματικές προσδοκίες του υποψηφίου θα ήταν ευπρόσδεκτη, προκειμένου οι εργασιακοί σύμβουλοι που αναλαμβάνουν την κωδικοποίηση και την αρχειοθέτηση του συγκεκριμένου βιογραφικού σημειώματος, να έχουν την άνεση της κατάλληλης όσο και γρήγορης επιλογής. Οι υποψήφιοι θα μπορούσαν να αναφέρουν από έναν έως και τρεις επαγγελματικούς κλάδους ή εργασίες τις οποίες θα επιθυμούσαν να αναλάβουν αν υπήρχε η κατάλληλη θέση από πλευράς πελατών της εταιρίας μας.
Η εργασιακή εμπειρία θα πρέπει να ακολουθεί, κατά προτίμηση ξεκινώντας από τα πιο πρόσφατα εργασιακά καθήκοντα και τελειώνοντας με τα καθήκοντα έναρξης της σταδιοδρομίας του κάθε υποψηφίου. Για κάθε θέση εργασίας απαραίτητα στοιχεία είναι η ακριβής διάρκειά της, η επωνυμία του εργοδότη καθώς και το αντικείμενο δραστηριοποίησής του, ο τίτλος των καθηκόντων και σε 2-3 γραμμές η περιγραφή των καθηκόντων για κάθε θέση εργασίας που ανελήφθησαν από τους υποψηφίους.
Στο τέλος καλό θα είναι να αναφέρονται οι σπουδές, αρχίζοντας και πάλι από τις πιο πρόσφατες με μεστά στοιχεία, αρκούν ο τίτλος της σχολής, η ειδικότητα του διπλώματος, πτυχίου ή βεβαίωσης που αποκτήθηκε καθώς και οι ακριβείς χρονολογίες φοίτησης. Το επίπεδο γλωσσομάθειας ξένων γλωσσών θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνεται στον ίδιο χώρο.
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να είναι κατάλληλα προετοιμασμένοι να παράσχουν τα στοιχεία ανθρώπων από τους οποίους μπορεί να ζητηθούν συστάσεις για την επαγγελματική τους απόδοση κατά το παρελθόν.
Είναι απαραίτητο να αναφέρουμε ότι όλα τα βιογραφικά σημειώματα αντιμετωπίζονται με τη δέουσα διακριτικότητα. Τα ηλεκτρονικά μηνύματα, τα fax, τα e-mail καθώς και η γραπτή αλληλογραφία, παραλαμβάνονται μόνο από τους διαπιστευμένους προς τούτο εργασιακούς συμβούλους.
Αποστολή μας είναι να τροφοδοτούμε τους πελάτες μας με χρήσιμες πληροφορίες, σε όλες τις περιπτώσεις με την παράλληλη φροντίδα να διασφαλιστεί πλήρως η εμπιστευτικότητα των δεδομένων των υποψηφίων. Κατά συνέπεια, βιογραφικά σημειώματα, στοιχεία επικοινωνίας και λοιπές πληροφορίες, παραδίδονται στους πελάτες μόνο κατόπιν ενημέρωσης και φυσικά συναίνεσης των υποψηφίων.